渭南市中医医院(学院附属医院)党政办公室是医院行政管理的综合性职能部门,位于门诊综合楼9楼南端,办公面积40平方米,工作人员5名(其中高级职称1人,本科学历3人,专科学历1人),先后多次被医院评为“目标任务考核先进科室”。科室配备有惠普M1005打印机、联想M8900DNF激光多功能一体机等先进办公设备,实现了办公自动化。
主要工作职能有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。
一、管理职能
1.贯彻执行党和政府方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责督促、检查执行情况并催办落实。
2.当好领导的参谋和助手,通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。拟订医院的总体发展规划。
3.协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高执行力和管理水平。
二、行政职能
1.组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关事项的布告、通告、通知等。
2.安排、组织召开各项会议,做好会议通知、会场准备和记录等工作。根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。
3.主管全院往来行政公文的收发、登记、转递传阅,催办督办、立卷归档及保密工作。
4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。
5.负责医院应急管理工作。
6.安排医院总值班,定期检查记录,对交班遗留问题进行协调处理。
7. 负责医院车辆的调度使用。
8. 负责医院工会工作。
9. 协助学院团委做好附属医院团委工作。
10. 完成党政领导临时交办的其它工作。
三、服务职能
1.受理院内各科室请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给有关部门。
2.负责上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。
3.负责审定各部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外介绍信。
4.负责全院公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作。
5.负责医院网络建设及网页维护。
6.负责全院职工计划生育有关工作。
7.接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。
8.负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作等。
9.负责医院车辆使用及管理工作。